آموزش اکسس بخش نهم

آموزش اکسس بخش نهم

شاید ساده ترین و پرکاربردترین راه برای ورود داده ها، استفاده از وضعیت نمایشی Datasheet یا صفحه گسترده باشد. اگر تا به حال تجربه کارکردن با برنامه هایی نظیر Microsoft Excel را داشته باشید حتما تشابه بسیار بین این برنامه و وضعیت نمایشی Datasheet خواهید دید. 

آموزش اکسس بخش هشت

آموزش اکسس بخش هشت

ویژگی ها Field متنی

در زیر هر یک از مقادیر خاصه های Field از نوع Text را تشریح کرده ام:  

آموزش اکسس بخش هفت

آموزش اکسس بخش هفت

اگر به یاد داشته باشید در پنجره Design View ما برای تعریف کردن فیلدها از سه ستون Field Name و Data Type و Description استفاده می کردیم و همچنین گفته شد که Field Name برای شرح نام Field و Description برای توضیح Field برای استفاده های بعدی می باشد. 

آموزش اکسس بخش ششم

آموزش اکسس بخش ششم

طراحی یک پایگاه داده تازه

اگر قصد دارید که از جادوگر استفاده نکنید که به نظر من کار معقولانه ای است باید مراحل زیر را بپیمایید:

هنگام وارد شدن به اکسس از پنجره اولیه باز شده گزینه Blank access database راانتخاب کنید و اگر وارد محیط اکسس شده اید می توانید از منو File گزینه New را انتخاب کنید و از پنجره New در سربرگ General شکل database را انتخاب کرده و برروی Ok کلیک کنید.  

آموزش اکسس بخش پنجم

آموزش اکسس بخش پنجم

در این بخش مفهوم ارتباط بین جدولهای یک پایگاه داده را بهتر درک خواهیم کرد و روشهای مختلف ارتباط را یاد خواهیم گرفت و بدین ترتیب برای ایجاد جداول پایگاه داده خود را آماده تر خواهیم کرد. گاهی دقیقا نمی دانیم که چه نوع داده هایی وارد جدول خواهند شد پس برای رفع این مشکل به تدریج با نظریه طراحی پایگاه داده آشنا می شویم.  

آموزش اکسس بخش چهارم

آموزش اکسس بخش چهارم

نگاهی به صفحه ها در اکسس

برای نمایش صفحه های وب موجود در یک پایگاه داده می توانید بر روی شاخص Pages در پنجره Database کلیک کنید. صفحه ها در یک پایگاه داده اکسس برای استخراج داده ها از جدول به یک صفحه وب مورد استفاده قرار می گیرند درست مانند گزارش با این اختلاف که این بار به جای چاپ صفحه گزارش آنرا در یک مرورگر وب مانند IE می تواند مشاهده کرد. 

آموزش اکسس بخش سوم

آموزش اکسس بخش سوم

نگاهی به جداول در اکسس

اگر پایگاه داده، هیچ شی دیگری نداشته باشد، همواره باید حداقل یک جدول داشته باشد. داده های پایگاه داده را جدول نگهداری می کند. همانطوری که در درس قبل اشاره شد,جداول اغلب با مقادیر داده مشترک به یکدیگر مرتبط می شوند، به ترتیبی که دو یا چند جدول نباید داده های زیادی یا تکراری داشته باشند. برای نمایش اسامی جداول موجود در پایگاه داده بر روی شاخص Tables در پنجره Database کلیک کنید. 

آموزش اکسس بخش دوم

آموزش اکسس بخش دوم

می توان گفت پنجره پایگاه داده سکوی پرتاب شما به سوی Access است، تمامی فعالیتهای که در اکسس انجام می شود از این محل شروع می شود، آشنایی با این پنجره می توان گفت آشنایی با خود اکسس است. بعد از یادگیری این بخش ار اکسس شما براحتی خواهید توانست دیگر خصوصیات پایگاه داده را یاد بگیرید. من به شما توصیه می کنم یکی از پایگاههای داده نمونه را باز کنید تا هنگام درس اجزای اصلی پنجره Database را مشاهده کنید. 

آموزش اکسس بخش اول

آموزش اکسس بخش اول

مقدمه مدیریت پایگاه داده ها (چه داده های متنی یا تصویری یا غیره) شاید مهمترین کاربردی بوده است که همواره از کامپیوترهای تجاری خواسته شده است. به همین دلیل در چند سال گذشته قبل از ظهور محیطهای مبتنی بر رابط گرافیکی شاهد حکومت زبان Cobol بر امپراطوری کامپیوتر بودیم. بعد از این امر ظهور نرم افزار dBase و فروش حیرت آور آن خبر از همین احتیاج مبرم به پایگاه داده ها می داد. باز در این عرصه نیز شرکت مایکروسافت بیکار ننشست و Access که کاستیها و اشکالات نرم افزار های قبلی را برطرف نموده و کار با داده ها را به صورت فوق العاده ای راحت تر میکند عرضه کرد.