آموزش اکسل بخش دهم

آموزش اکسل بخش دهم

در این آموزش، در مورد نحوه ایجاد نمودارها در اکسل بحث خواهد شد. 

 

روشهای ایجاد نمودار

روش اول: انتخاب منویInsert ، انتخاب گزینه Chart

روش دوم: انتخاب آیکون Chart Wizard نکته در زمان ایجاد نمودار با کلیک بر روی دکمه Next به صفحات بعدی میرویم و کلیک بر روی دکمه Back باعث برگشت به صفحه قبلی میشود و با کلیک بر روی Finish کادر نمودار ها بسته میشود.

نکته: میتوانیم اطلاعاتی را که میخواهیم بر اساس آن نمودار رسم کنیم ابتدا انتخاب کنیم بعد به یکی از دو روش بالا عمل کنیم. میتوانیم هم در حین کار انتخاب را انجام دهیم. با انجام یکی از دو راه بالا پنجرهای زیر به ترتیب باز میشود:

پنجره Chart Type: این پنجره حاوی دو Tab زیر میباشد:

Standard Type: که حاوی بخش های زیر است:

الف) Chart Type: که در این بخش نوع اصلی نمودار را انتخاب میکنیم.

ب) Chart Sub-Type: در این بخش نوع فرعی نمودار را مشخص میکنیم.

ج) Press and Hold at View Sample: در این بخش پیش نمایشی از نمودار با اطلاعاتی که خودمان اطلاعات ایم نشان میدهد. برای این کار کافی است روی این دکمه Click کرده و نگه داریم.

Custom Type: در این بخش میتوان از نمودارهای سفارشی استفاده کرد یا یک نوع نمودار ایجاد کرد.

پنجره Chart Source Data: این پنجره حاوی دو Tab زیر میباشد:

Data Range: که حاوی بخش های زیر است:

الف) Data Range: در این بخش آدرس اطلاعات هایی را که قرار است نمودار برای آنها کشیده شود، میتوان تغییر داد همچنین میتوانیم آدرس را با کلیک بر روی Collapse Dialog و با Drag کردن وارد کنیم.

و یا میتوانیم با استفاده از فرمت زیر آدرس را تایپ کنیم. شماره سطر پایان $ نام ستون پایان$ شماره سطر شروع$ نام ستون شروع$! نام Sheet =

ب) Series in: این بخش جهت نمایش اطلاعات ها را مشخص میکند. یعنی کدام یک از این دو برچسب از اطلاعات ها در پایین نمودار قرار خواهد گرفت. اگر Row را انتخاب کنیم سطر ها به عنوان سری و اگر Column را انتخاب کنیم ستونها به عنوان سری قرار میگیرند.

Series: که حاوی بخش های زیر است:

الف) Series: در این بخش نام سری های موجود نوشته شده است.

ب) Name: توسط این بخش میتوانیم نام سری را عوض کنیم.

ج) Value: در این بخش میتوانیم آدرس مقادیر هر سری را مشخص کنیم. همچنین میتوانیم مقادیر را تایپ کنیم. برای تایپ مقادیر باید مقدار سری را در علامت { } وارد کنیم. (کار در کارگاه 11 تمرین 18، 19، 20 و 21) (این تمرینات را در پایان مبحث انجام دهید).

د) Category(x) Axis labels: در این بخش میتوان آدرس خانه هایی را داد که محتوای آنها بر روی محور X نوشته میشوند.

ه) دکمه Add: یک سری جدید ایجاد میکند.

و) دکمه Remove: بر روی نام هر سری در بخش Series کلیک کنیم و سپس این دکمه را بزنیم، سری حذف میشود.

پنجره Chart option: این پنجره حاوی 6 Tab زیر است:

Titles: این بخش حاوی موارد زیر است:

الف) Chart Title: در این بخش عنوان نمودار را مینویسیم.

ب) Category(x) Axis labels: در این بخش عنوان محور X را مینویسیم.

ج) Value (Y) Axis: در این بخش عنوان محور Y را مینویسیم.

Axes: این بخش حاوی گزینه های زیر است:

الف) Category(x) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد، مقادیر روی محور X نشان اطلاعات میشوند و اگر تیک نخورده باشد نشان اطلاعات نمیشوند.

ب) Value (Y) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد، مقادیر روی محور Y نشان اطلاعات میشوند در غیر این صورت نمایش اطلاعات نمیشوند.

Grid Line: که این Tab حاوی بخش های زیر است:

الف) Category(x) Axis که خود حاوی دو بخش است:

Major Gridline: اگر این قیمت تیک خورده باشد، خطوط شبکه رسم میشوند (تمامی خطوط رسم نمیشوند)

Minor Gridline: اگر این بخش تیک خورده باشد خطوط دیگری بین خطوط بالا رسم میشوند. این دو بخش برای خطوط شبکه موازی محور Y ها هستند.

ب) Value (Y) Axis: که حاوی دو بخش زیر است:

Major Gridline: خطوط شبکه را به موازات محور X رسم میکند.

Minor Gridline: خطوط دیگری را به موازات محور X بین خطوط بالا رسم میکند.

Legend: این Tab حاوی بخش های زیر است:

الف) Show Legend: اگر این گزینه تیک خورده باشد راهنما نمایش اطلاعات میشود.

ب) Placement: مکان راهنما را نشان میدهد. Bottom: پایین، Corner: گوشه بالا سمت راست، Top: بالا، Right: سمت راست، Left: سمت چپ

Data Label: حاوی بخش های زیر است:

الف) None: هیچ مقداری را بر روی ستونها نمایش نمیدهد.

ب) Show Value: مقدار هر سری رابر روی ستون آن نشان میدهد.

ج) Show Label: برچسب هر سری را روی آن نشان میدهد.

د) Legend Key Next t Label: اگر یکی از حالتهای ب و ج را انتخاب میکنیم. این گزینه فعال شده و در کنار هر مقدار رنگ سری نمایش اطلاعات میدهد.

Data Table: حاوی بخش های زیر است:

الف) Show Data Table: اگر این گزینه فعال شود، جدولی مشابه آنچه که ما، در Sheet کشیده ایم در زیر نمودار ظاهر میشود.

ب) Show Legend Keys: اگر گزینه الف فعال باشد، این گزینه نیز فعال میشود.

و اگر در کادر آن تیک بزنیم، رنگ هر سری را در کنار اطلاعات آن سری در جدول نشان میدهد.

نکته: باید توجه داشته باشیم که که با توجه به نوع نمودار گزینه های موجود در این پنجره میتوانند متفاوت باشند.

پنجره Chart Location:

الف) As New Sheet: این گزینه نمودار را در یک Sheet جدید با اسم دلخواه (اسم پیش فرض Chart 1 است) ایجاد میکند. نموداری که در این حالت ایجاد میشود، قابل جابجا شدن و تغییر سایز نیست ولی هر گونه تغییرات بر روی اطلاعات اصلی بر روی نمودار تاثیر دارد.

ب) As object in: این گزینه نمودار را در هر Sheet که ما انتخاب میکنیم، (از Sheet های موجود) رسم میکند و قابل جابجا کردن و تغییر سایز نیز میباشد. تغییر بر روی نمودار ایجاد شده: برای تغییر نمودار ایجاد شده باید ابتدا نمودار را انتخاب کرد. سپس مجدداً دکمه Chart Wizard راکلیک کرد. یا از روی Toolbar، Chart که باز میشود، تغییرات را اعمال کرد. نوار ابزار Chart این نوار ابزار را میتوانیم در صورتی که فعال نبود با Right Click بر روی نوار ابزار ها و انتخاب گزینه Chart فعال کنیم این نوار ابزار دارای آیکونهای زیر است:

Chart object: در این بخش میتوانیم قسمتی از نمودار را که میخواهیم بر روی آن تغییر دهیم انتخاب کنیم. با انتخاب هر گزینه بخش مربوط به آن روی نمودار انتخاب میشود.

Format: با توجه به اینکه در Chart object چه انتخاب شده باشد این آیکون پنجره Properties آن را باز میکند.

نکته: با Double کلیک کردن بر روی هر موضوع از نمودار نیز پنجره Properties آن باز میشود.

Chart Type: در این بخش میتوانیم نوع نمودار انتخاب شده را تغییر دهیم.

Legend: توسط این آیکون کادر راهنما را ظاهر یا پنهان میکنیم.

Data Table: توسط این آیکون میتوانیم جداول اطلاعات ها را فعال یا غیر فعال کنیم.

By Rows: با انتخاب این آیکون سطر ها به عنوان سری انتخاب میشوند.

By Column: با انتخاب این آیکون ستونها به عنوان سری انتخاب میشوند.

Angle Text up: جهت متن نمودار را تغییر میدهد. یعنی متن از بالا به پایین، کج نوشته میشود. به شرطی این آیکون فعال است که بخش های متنی نمودار انتخاب شده باشد.

Angle Text down: متن نمودار را تغییر جهت میدهد. یعنی متن از پایین به بالا و کج نوشته میشود. به شرطی این آیکون فعال است که بخش های متنی نمودار انتخاب شده باشد.

تغییر اندازه نمودارها در اکسل

روی نمودار کلیک میکنیم تا انتخاب شود. روی یکی از مربع های سیاه اطراف نمودار کلیک میکنیم. مربع را تا زمانی که به اندازه دلخواه تغییر اندازه دهد Drag میکنیم.

انتقال نمودارها در اکسل: روی نمودار کلیک میکنیم. نمودار را به محل مورد نظر Drag میکنیم.