آموزش اکسل بخش دوم

آموزش اکسل بخش دوم

اطلاعات در Excel داده ها در محیط Excel میتوانند اعداد، حروف، تاریخ، زمان و یادداشت باشند که در زیر به شرح تک تک آنها میپردازیم.  

(توجه داشته باشید که با فرمت داده ها در آینده بیشتر آشنا میشوید و این قسمت فقط برای آشنایی با انواع داده ها میباشد.) داده ها عددی کار کردن با اعداد: Excel تمام اعداد را یکسان فرض میکند. بنابراین دقت زیادی در نمایش اعداد به صورت مبلغ، تاریخ و کمیت یا هر شکل دیگری از اعداد ندارد. در Excel اعداد را به دو شیوه میتوان وارد نمود:

با استفاده از کلید های عددی موجود در بالای حروف

با استفاده از کلید های موجود در طرف راست صفحه کلید در مد Num Lock. (در صورتی که اعداد این قسمت کار میکنند که کلید Num Lock روشن باشد.) علاوه بر ارقام 0 تا 9 میتوان نمادهای خاص + و – و، و. و $ و % و E و e را وارد نمود. نکته Excel به طور صحیح علائم کاما و دلار را قبول نموده و اعداد را در نماد علمی نیز دریافت کند.

نکته: هنگامی که از علائم دلار، درصد یا کاما استفاده میشود، Excel قالب بندی اعداد را تغییر میدهد.

برخورد Excel با اعداد

اگر طول عدد از سلول کوچکتر باشد تغییری در سلول داده نمیشود.

اگر طول عدد به اندازه چند کاراکتر بزرگتر از سلول باشد اندازه سلول بزرگ شده تا عدد در آن بگنجد.

اگر طول اعداد برای خانه مورد نظر بزرگ باشد یکی از اتفاقات زیر رخ میدهد:

 اعداد در نماد علمی نمایش داده میشوند.

عدد گرد میشود.

سلول با یکسری از علائم پر میشود. این حالت زمانی اتفاق میافتد که فرمت سلول General نباشد.

داده ها متنی

میتوانیم در سلولهای Excel هر متن دلخواهی را چه به فارسی و چه انگلیسی تایپ کنیم. توانایی Excel برای در نظر گرفتن اعداد مثل متن: اگر عددی مثل 2/6 را وارد کنیم، پس از Enter کردن، Excel، 6 مارس را نمایش میدهد. یعنی این اعداد را به تاریخ در نظر میگیرد. برای اینکه این اعداد با همین قالب نوشته شد قبل از آن نشانه (') آپستروف قرار میدهیم. یعنی بنویسیم ('6/2)

داده ها از نوع تاریخ

اگر در سلول Excel یک تاریخ به فرم dd-mm-yy یا dd/mm/yy وارد کنیم به طور اتوماتیک قالب سلول تبدیل به قالب تاریخ شده و خط فاصله ها تبدیل به (/) شده و سال در چهار رقم نمایش داده می شود.

داده ها از نوع زمان

میتوانیم در سلول Excel یک زمان را با فرمت H:M:S وارد کنیم که قالب سلول به طور اتوماتیک زمان میشود.

داده ها از نوع یادداشت

این نوع داده ها توضیحات یا یادداشتهایی هستند که بر روی سلول ظاهر شده و در مورد آن توضیح می دهند.

فرمول نویسی در Excel

 عملگر های Excel

عملگر های محاسباتی

عملگر های محاسباتی: به ترتیب تقدم ها عبارتند از:  توان و (%) درصد و (, /) ضرب و تقسیم و (+ و -) جمع و تفریق

عملگر های رشته ای: تنها عملگر رشته ای (&) است. از این عملگر برای ترکیب رشته ها استفاده میشود.

عملگر های آدرس: از این عملگر زمانی استفاده می شود که بخواهیم محدوده ای را مشخص کنیم که ابتدا آدرس ابتدای محدوده را نوشته و در ادامه نشانه (:) را میگذاریم و بعد آدرس انتهای محدوده را مینویسیم. (از این عملگر در درسهای آتی استفاده میکنیم)

ایجاد فرمول و مشاهده نتیجه

در Excel به چند شیوه میتوان فرمولها را نوشت:

در خط فرمول (یا در سلول) قبل از فرمول نشانه = را تایپ کرده در ادامه فرمول را تایپ میکنیم و بعد Enter میزنیم.

فرمول را در خط فرمول یا و بعد نشانه = در خط فرمول سلول نوشته (بدون نشانه =) در ادامه بر روی نشانه میکنیم. پنجره ای باز میشود?، Click که نتیجه را نمایش می دهد. در صورتی که بخواهیم نتیجه نمایش داده شود، K را میزنیم.

در خانه ای که می خواهیم فرمول نوشته شود، Click میکنیم، نشانه تساوی را تایپ کرده، در ادامه با ماوس بر روی خانه ای که می خواهیم عمل بر روی آن انجام شود Click میکنیم، در ادامه عملگر را تایپ کرده و در ادامه بر روی عملوند بعدی Click میکنیم. فرض کنید در سلول A1 عدد 2 و در سلول A2 عدد 5 را نوشتیم و می خواهیم در سلول A3 حاصل جمع این دو را بدست آوریم، برای این کار ابتدا در سلول A3 نشانه = را تایپ کرده در ادامه بر روی سلول A1 (اولین عملوند) کلیک کرده تا آدرس آن در سلول A3 نوشته شود.

سپس نشانه + (عملگر) را تایپ کرده و بعد بر روی سلول A2 (دومین عملوند) کلیک می کنیم و در انتها Enter می کنیم.

ویرایش سلول

برای ویرایش محتویات یک سلول به یکی از شیوه های زیر عمل می کنیم.

شیوه اول: بر روی سلول کلیک کرده و در ادامه در نوار فرمول در محل مورد نظر کلیک کرده، ویرایش را انجام می دهیم.

شیوه دوم: بر روی سلول double Click کرده و ویرایش را انجام می دهیم.